Software per affitti brevi
Ospiti, porte, prenotazioni e burocrazia in un unico sistema che lavora da solo e ti tiene informato su Telegram.
Da dove nasce
Vesta Laris nasce da Stairway To Florence, un appartamento nel centro di Firenze. Gestirlo voleva dire rispondere a messaggi a ogni ora e in ogni lingua, organizzare l'arrivo di ogni ospite, raccogliere i documenti e comunicarli alla Questura, calcolare la tassa di soggiorno, tenere allineati i calendari di più piattaforme. Ogni giorno, anche in vacanza.
Le stesse domande a ogni ora, in lingue diverse: orari, wi-fi, bagagli, parcheggio.
Voli in ritardo, chiavi da consegnare, ospiti da aspettare sotto casa.
Schedine ad Alloggiati Web, tassa di soggiorno, quietanze, dichiarazioni al Comune.
Le piattaforme trattengono il 15% e più di ogni prenotazione.
Il sistema che risolve tutto questo è stato costruito e collaudato ogni giorno su un appartamento vero, prima di essere offerto ad altri host.
La soluzione
Ogni modulo è indipendente. Si attivano e si combinano a seconda di come gestisci la tua casa.
01
Messaggi programmati per ogni fase del soggiorno e risposte generate con le informazioni della tua casa, nella lingua dell'ospite e a qualsiasi ora: benvenuto, istruzioni per arrivo e partenza, richiesta di recensione. Quello che richiede una persona passa a te.
02
Per chi ha già una casa smart o vuole renderla tale. Porta e serratura con codici validi solo per il soggiorno, climatizzazione accesa prima dell'arrivo e spenta dopo la partenza, avviso quando le batterie si scaricano. Compatibile con Nuki, Tedee e Daikin; se i dispositivi sono ancora da scegliere, ti consigliamo noi su quali puntare.
03
Il sito della tua struttura con self check-in: gli ospiti caricano i documenti prima di arrivare. Prenotazione diretta senza commissioni, allineata ai calendari di Airbnb e Booking.
04
Schede degli ospiti e invio ad Alloggiati Web, in automatico o con la tua conferma. Tassa di soggiorno e quietanze.
Estensioni facoltative che si aggiungono ai moduli.
Un bot con il nome e il logo della tua struttura al posto di Reception, per presentarti agli ospiti con la tua identità.
I dati degli ospiti si compilano dalla foto del documento, pronti per Alloggiati Web.
La guida e le istruzioni che scrivi in una lingua arrivano a ogni ospite nella sua; senza, valgono la tua lingua e l'inglese.
Prenotazioni dirette e caparre incassate online sul tuo conto Stripe; senza, confermi tu ogni richiesta.
Reception
Un solo punto di contatto
Host, co-host e ospiti usano lo stesso bot, ognuno con i suoi permessi e nella sua lingua: italiano, inglese, spagnolo, francese, tedesco e cinese. A te arriva solo quello che richiede la tua attenzione; il resto lo segue il sistema.
Una chiamata per capire come gestisci oggi la tua casa e quali moduli ti servono.
Colleghiamo piattaforme, dispositivi e account: tu ci dai gli accessi, al resto pensiamo noi.
Una prenotazione di prova dall'inizio alla fine, prima del primo ospite vero.
Da lì il sistema lavora da solo, e noi restiamo raggiungibili.
Le regole del gioco
Le prenotazioni dirette si pagano sul tuo conto Stripe: non passano mai da noi.
Un canone per i moduli che usi, mai una quota sulle tue prenotazioni.
Ogni struttura ha il suo archivio: i dati dei tuoi ospiti non si mescolano con quelli di altri.
Serrature e climatizzatori restano i tuoi: il sistema li comanda, non li sostituisce.
Contatti
Il canone dipende dai moduli che scegli. Raccontaci la tua casa e come la gestisci oggi: ti rispondiamo con una proposta.
info@vestalaris.com